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各部、室、办、分公司、子公司、项目部、办事处：

为加强项目过程管理，严格控制工程成本，保障公司项目利益,便于项目办理工程结算，防范竣工结算时出现的纠纷争议，经董事会研究决定，特制定以下通知：

1、组织机构管理：成立以内部承包人为项目第一责任人，配备专业工程造价人员，对项目上发生的变更事项，要及时通过设计变更、现场签证、技术核定、工作联系、图纸会审、洽谈等需要的格式，形成书面资料，按项目合同约定的标准报监理、业主进行审批确认，并安排专职人员存档。

2、结算资料准备：项目必须按照规范要求完善工程资料，工程资料应真实反映工程的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档，工程资料应使用原件，当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章，工程资料应项目齐全完整、准确、真实。

3、资料签署标准：现场变更、签证单、技术核定单、工作联系单报监理单位及业主单位审核完成后，必须督促总监理工程师和业主单位项目负责人完善签证文件，签证文件签署意见“同意”或者“属实”，总监理工程师和业主单位现场负责人签名加盖监理单位和业主单位公章。

4、内容要求：现场签证单和工作联系单内容必须包含签证事实发生的日期或完成的日期，包含签证事实的依据（如工作指令单、工作联系单、政府文件等，如有书面文件应附后），签证单和工作联系描述要准确，表达完整清晰，避免扯皮多种方式理解，避免因办理人员不专业而埋下结算隐患等，签证原始资料如影像、照片、电子指令应保存完整，以保证资料形成的及时性与合法性。

5、重大变更处理：项目发生重大设计变更，预计发生费用较大，项目要及时组织监理单位、业主单位、审计单位召开专题会议，并形成专题会议纪要，项目必须及时编制该项变更预算书，同时上报监理单位、业主单位、审计单位，并及时督促相关单位完善相关签字盖章手续。

6、台账建立：所有施工现场设计变更、现场签证单、技术核定单、工作联系单、图纸会审、认价认量单必须建立相应登记台账，须有独立的、连续的编号，如现场签证单：DCJS-QZ-001；技术核定单：DCJS-JS-001,工作联系单：DCJS-LX-001。所有文件要在第一时间完善相关资料，以免因施工周期过长或甲方、监理方等人员变更而引起不必要的纠纷，同样也可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生。

本通知自下发之日起开始执行，所有在建项目要在收到通知后，第一时间做好排查工作，对现场变更、签证单、技术核定单、工作联系单、认价认量单及时完善，规范管理。

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二〇二一年七月十六日